Такие совещания проводятся с разрешения руководителя предприятия. Назначаются ответственные лица, на которых ложится вся ответственность. Все совещания, конференции проводятся с соблюдением требований по проведению совещаний госважности и конф. вопросам. Ответственное лицо проводит мероприятия, куда включены меры по ЗИ. На совещание допускаются лица имеющие отношение к обсуждаемым вопросам или присутствие которых необходимо. Они должны иметь соотв. допуск. Все прибывшие включаются в список участников. Он передается в службу режима. СР определяет допуск всех лиц из списка. По каждому вопросу – свой список и лица могут быть различны. Совещание сопровождается составлением протокола. СР перед началом совещания оговаривает для всех участников требования. Участники допускаются по списку при предъявлении документа. Совещание проходит в помещении аттестованном по требованиям безопасности. Иногда может пристутсвовать охрана. При проведении особо секретных совещания могут присутствовать устройства обнаружения прослушки. /*И далее по Александровой.*/ По окончании совещания проводится зачистка проверяется наличие закладных устройств. Разрешение на проведение конфиденциальных совещаний и переговоров с приглашением представителей других организаций и фирм дает исключительно первый руководитель фирмы. Решение первого руководителя о предстоящем конфиденциальном совещании доводится до сведения секретаря-референта и начальника службы безопасности. В целях дальнейшего контроля за подготовкой и проведением такого совещания информация об этом решении фиксируется секретарем-референтом в специальной учетной карточке. В этой карточке указываются: наименование совещания или переговоров, дата, время, состав участников по каждому вопросу, лицо, руководитель, ответственный за проведение, ответственный организатор, контрольные отметки, зона сведений о факте проведения, зона сведений по результатам совещания или переговоров. Содержание этапов подготовки и проведения совещания или переговоров имеет некоторые отличия. Плановые и неплановые конфиденциальные совещания, проходящие без приглашения посторонних лиц, проводятся первым руководителем, его заместителями, ответственными исполнителями (руководителями, главными специалистами) по направлениям работы с обязательным предварительным информированием секретаря-референта. По факту этого сообщения или проведения такого совещания секретарем-референтом заводится учетная карточка описанной выше формы. Проведение конфиденциальных совещаний без информирования секретаря-референта не допускается.